1 Выбрать кнопку «акт выполненных работ»;
2 Ввести дату, номер документа, выбрать ранее составленную заявку на оказание услуг. При списании к заказу-наряду каких-либо ТМЦ выбирается склад. Далее требуется указать лицо, оформившее заказ и то, которое произвело контроль, а также определить ставку НДС.
3 Добавить услуги и при необходимости ТМЦ, а также материалы заказчика:
Услуги — выбирается (или вносится посредством нажатия на значок в виде плюсика), указывается затраченное время в часах. Остальная информация заносится программой автоматически, однако при нажатии на элемент «не рассчитывать», поля должны будут заполняться вручную. После внесения всей информации необходимо нажать кнопку «добавить услугу».
ТМЦ — в строке поиска вносится ТМЦ, находящиеся на складе. В случае нажатия на значок в виде лупы, программа отображает все ТМЦ выбранного склада. Нажатием на знак «+» происходит добавление выбранного наименования. При необходимости количество, цена и ставка НДС могут быть изменены.
Материалы заказчика — вводится информация о наименовании ТМЦ заказчика, количестве и цене.
4 Нажать кнопки «сохранить», затем «провести».
Программа позволяет посмотреть сформированные проводки.
Доступная печатная форма — акт выполненных работ (заказ-наряд).
Журнал заявок на обслуживание
- Выбрать кнопку «журнал заявок на обслуживание»;
- Укажите начало и конец периода;
- Нажмите кнопку «сохранить».
При выполнении действий, указанных выше, скачивается журнал регистрации заявок на обслуживание.