В программе Делай Дело акт может быть создан двумя способами:
- путём нажатия на соответствующий знак, находящийся в строку счёта, созданного к данному акту;
- посредством совершения следующих действий:
1 Выбрать раздел «исходящие документы» → вкладку «услуги» → кнопку «акт»;
Если оставить отметки напротив элементов «электронный документ» и «с печатью», находящийся в правом верхнем углу, то в печатной форме акта появятся электронная подпись и печать организации.
2 Ввести дату, номер документа (данные поля вносятся программой автоматически, но при необходимости могут быть изменены), контрагента и договор. Поля «расчётный счёт», «примечание» и «подписывающий» являются необязательными для заполнения;
3 Заполнить вкладку «услуги» — выбрать услугу или добавить нажатием на знак в виде плюса (+), определить количество, цену и ставку НДС. Остальная информация заносится программой автоматически, однако при нажатии на элемент «не рассчитывать», поля должны будут заполняться вручную. После внесения всей информации необходимо нажать кнопку «добавить услугу»;
Для увеличения информативности акта оказанных услуг рекомендуется добавить описание типа услуг во вкладку «печатная форма» и (при необходимости) «печатная форма IT».
4 Нажать кнопки «сохранить», затем «провести».
Доступные печатные формы — акт, акт надзора, акт IT.
Проводки, формируемые программой:
Д 62.1 К 90.1.1 на сумму оказываемой услуги;
Д 90.2.1 К 68.2.1 на сумму НДС.