«Ввод остатков» позволяет вводить остатки по любым счетам бухгалтерского учета.
Данный сервис лучше не использовать для внесения остатков по ОС, НМА, РБП, Механизмов, БСО и т.д. Так как перенесутся только остатки, но не перенесется алгоритм для дальнейшего автоматического расчета.
Нажимаем кнопку “Добавить”.
Дата ввода — дата ввода остатков;
Валюта — валюта ввода остатков;
Счет — бухгалтерский счет, по которому вводятся остатки. При вводе остатков всегда надо выбирать субсчет самого низкого уровня. Например, для ввода остатков по расчетам с покупателями, надо использовать счет 62.1, а не 62; для ввода остатков по расчету с бюджетом по подоходному налогу выбираем 68.4.11 или 68.4.1 и т.д., а не 68.4 или 68.
В зависимости от выбранного счета будут появляются дополнительные данные (субконто счета), детализирующие выбранный счет.
Кнопка “Создать запись” — открывает дополнительные поля. Таким образом под один счет можно внести сразу необходимый массив данных.
Дата возникновения обязательства — необязательное поле. Используется как правило при получении или выплате авансов при расчете в валюте или в эквиваленте. Данное поле важно для правильного расчета курсовых и суммовых разниц программой.
Сумма по дебету — введите сумму по дебету при необходимости;
Количество по дебету — введите количество по дебету при необходимости;
Сумма по кредиту — введите сумму по кредиту при необходимости;
Количество по кредиту — введите количество по кредиту при необходимости;
Субконто — заполните субконто для выбранного счета;
Добавить запись — если вы все ввели правильно нажмите данную кнопку;
Отмена — нажмите эту кнопку, если вы хотите все отменить;
После добавления строки у вас будет возможность внести правки в запись, если вы где-то ошиблись.
Далее жмем:
сохранить — информация сохранится, но не будет отображена в проводках.
провести — информация будет отображена в проводках, редактирование будет недоступно.
закрыть — закрыть текущее окно.
Повторяем для каждого счета, по котором необходимо ввести остатки.