Как внедрить Электронный Документооборот с ЭЦП в свои бизнес-процессы

В статье мы расскажем как:

1. внедрить Электронный Документооборот (далее ЭД)

2. работать с ЭД на базе ЭЦП в Делай Дело 

 

 

Наш партнер - бухгалтерская компания Делай Свое Дело - подготовили крайне полезный и простой материал "Что такое электронный документооборот".  

 

1. Как внедрить Электронный Документооборот

Для использования ЭД необходимо:

А также подключить услугу SimId у компании Velcom.

В рамках SimId хранилищем вашего ЭЦП выступает Sim-карта от компании Velcom - а не традиционная в Беларуси флешка. Вы подписываете документы с помощью специальных СМС-сообщений.

Заменить свою Sim-карту или получить новую вы можете по адресу г.Минск, ул.Интернациональная, 36/2, каб. 305

Более подробно об SimId, необходимых для подключения документах, информация о стоимости пакетов СМС-сообщений для ЭЦП и др. - по ссылке

 

Получить сертификат ЭЦП можно:

  • у компании Velcom - там же где и SimId
  • в Республиканском Удостоверяющем Центре по адресу г.Минск, при.Машерова 25, 2 этаж, каб.200.

Со списком необходимых документов и тарифами на выпуск сертификата ЭЦП можно ознакомиться по ссылке.

 

2. Как в Делай Дело подписать документ с ЭЦП

1. Создайте исходящий документ (акт выполненных работ). После этого нажимайте кнопку "Подписать и отправить":

 

2. Введите емейл на который хотите отправить подписанный документ и нажимаете Enter:

 

3. В появившемся окне введите номер мобильного телефона, в которому привязан ЭЦП:

 

4. Потом введите на телефоне ваш PIN1. Таким образом происходит ваша авторизация. Эта процедура выполняется 1 раз в 1 час

 

После авторизации система присылает запрос на подписание документа.

 

5. В окошке на телефоне введите ваш PIN2 - для подписания документа:

 

6. На указанный вами емейл отправляется письмо с 2-мя файлами: pdf-документ и файл подписи в формате sig

 

7. Если необходимо подписать 2й и последующие документы: повторяете пункты с 1-го по 5-й - пропуская пункт 4, т.к. вы уже авторизовались.

 

Как ваш контрагент может проверить подлинность подписанного документа

Инструкция по проверке созданного и подписанного в Делай Дело с помощью ЭЦП Электронного Документа - по ссылке.

 

 

шаблон joomla для ресторана