Полезное
Поделиться

Обучающие видео на YouTube

Хотите узнать все о возможностях работы в Делай Дело?

Смотрите наши обучающие видео

Зачем нужна автоматизация бухгалтерского и налогового учета?

Начиная с 80-90 гг. прошлого века автоматизация все шире и шире проникает во все сферы жизни человека и деятельности бизнеса. В том числе происходит автоматизация и всех видов учета в бизнес:

  • бухгалтерского
  • налогового
  • складского
  • кадрового
  • управленческого

Давайте разберемся зачем нужна автоматизация бухгалтерского и налогового учета и какие преимущества она несет компаниям и сотрудникам.

1. Экономия времени

Первое, что получает и компания и сотрудники от автоматизации учета — это огромная экономия своего времени.

Кейс 1. Начисление ЗП в валюте “чистыми на руки”

Директор договорился что сотрудник Алексей будет получать 600 USD в месяц “чистыми на руки” по курсу НБРБ+1%

За день до начисления ЗП бухгалтеру необходимо:

  1. Дождаться опубликования курса НБРБ
  2. Рассчитать ЗП чистыми в BYN, прибавив к курсу 1%
  3. Рассчитать ручками обратным счетом ЗП к начислению (не забыв про больничные, отпуска, отпуска за своей счет, вычеты по подоходному налогу и т.д.)
  4. Провести начисление ЗП и рассчитать налоги
  5. Перечислить рассчитанные суммы сотруднику и в государственные органы

Вместо всех этих действий можно просто ввести сотруднику сумму и валюту ЗП, а бухгалтерская программа с автоматизацией учета заработной платы сама сделает все расчеты:

 

2. Повышению эффективности сотрудника

который за то же количество времени может обработать гораздо больше электронных документов и информации, выполнить больше задач. То есть вам не понадобится нанимать второго бухгалтера при увеличении потока документов, а следовательно это экономия денежных средств.

Кейс 2. Подгрузка больших накладных

Вам пришла партия товара из Россия на 100/200/500 позиций. Вам нужно внести позиции в бухгелтерский учет.

Решать вам: делать это вручную или воспользоваться программой с автоматизацией бухгалтерского учета

3. Защита от ошибок

На примере описанных в статье кейсов можно увидеть с каким количеством очень важных мелочей, нюансов и сложностей приходится сталкиваться бухгалтеру каждый день. А как известно: не ошибается только тот — кто ничего не делает! Автоматизация бухгалтерского учета позволят снизить количество ошибок, повысить уровень комфорта и снизить уровень стресса в работе бухгалтера.

Кейс 3. Расчет суммовых разниц

Компания, работающая на УСН без НДС, получает бухгалтерские услуги от ИП Иванова И.В. (без НДС). По договору акты выставляются в евро с оплатой по курсу НБ РБ на день оплаты. У бухгалтера на руках 2 акта на сумму 150 и 180 евро и 5 различных по сумме платежей:

Дата

Документ/Действие

Начислено

Оплачено, рубли

Курс

Оплата в эквиваленте

Суммовые разницы

Сальдо по задолженности

1/31/2016

Акт №1

150

22 623

2/4/2016

Оплата

1 500 000

23 676

63,36

66 718

87

2/6/2016

Оплата

500 000

24 246

20,62

33 466

66,02

2/20/2016

Оплата

500 000

24 091

20,75

30 461

45,27

2/26/2016

Оплата

1 500 000

23 868

62,85

78 248

-17,58

2/29/2016

Акт №2

180

23 650

17,58

проводим по курсу

23 868

162,42

3/2/2016

Оплата

2 000 000

23 127

86,48

-45 229

75,94

 

Хочется ли вам считать это вручную или лучше воспользоваться автоматическим расчетом суммовых разниц?

4. Повышение скорости обработки информации

Чем быстрее происходит обработка всех входящих и исходящих потоков (документов, информации и др.), тем раньше у собственников и менеджмента появляется объективная картина о состоянии бизнеса. А значит быстрее происходит принятие важных тактических и стратегических решений. Все вышеперечисленные преимущества автоматизации бухгалтерского и налогового учета ведут к:

5. Повышению эффективности бизнеса и, как следствие, повышению его конкурентоспособности

Что в современных высококонкурентных и быстроизменяющихся условиях крайне важно и является залогом успешности бизнесов и людей.

Попробуйте бесплатно Делай Дело и восхититесь его бесподобными автоматизациями учета.

ЗАО "Делай Дело", УНП 691784972
p/c 3012 0345 9900 3000 9933 (BYN), код 742, ЗАО "БСБ Банк", г. Минск
Создание сайта - Erbiko.by