Обучающие видео на YouTube
Хотите узнать все о возможностях работы в Делай Дело?
Начиная с 80-90 гг. прошлого века автоматизация все шире и шире проникает во все сферы жизни человека и деятельности бизнеса. В том числе происходит автоматизация и всех видов учета в бизнес:
- бухгалтерского
- налогового
- складского
- кадрового
- управленческого
Давайте разберемся зачем нужна автоматизация бухгалтерского и налогового учета и какие преимущества она несет компаниям и сотрудникам.
1. Экономия времени
Первое, что получает и компания и сотрудники от автоматизации учета — это огромная экономия своего времени.
Кейс 1. Начисление ЗП в валюте “чистыми на руки”
Директор договорился что сотрудник Алексей будет получать 600 USD в месяц “чистыми на руки” по курсу НБРБ+1%
За день до начисления ЗП бухгалтеру необходимо:
- Дождаться опубликования курса НБРБ
- Рассчитать ЗП чистыми в BYN, прибавив к курсу 1%
- Рассчитать ручками обратным счетом ЗП к начислению (не забыв про больничные, отпуска, отпуска за своей счет, вычеты по подоходному налогу и т.д.)
- Провести начисление ЗП и рассчитать налоги
- Перечислить рассчитанные суммы сотруднику и в государственные органы
Вместо всех этих действий можно просто ввести сотруднику сумму и валюту ЗП, а бухгалтерская программа с автоматизацией учета заработной платы сама сделает все расчеты:
2. Повышению эффективности сотрудника
который за то же количество времени может обработать гораздо больше электронных документов и информации, выполнить больше задач. То есть вам не понадобится нанимать второго бухгалтера при увеличении потока документов, а следовательно это экономия денежных средств.
Кейс 2. Подгрузка больших накладных
Вам пришла партия товара из Россия на 100/200/500 позиций. Вам нужно внести позиции в бухгелтерский учет.
Решать вам: делать это вручную или воспользоваться программой с автоматизацией бухгалтерского учета
3. Защита от ошибок
На примере описанных в статье кейсов можно увидеть с каким количеством очень важных мелочей, нюансов и сложностей приходится сталкиваться бухгалтеру каждый день. А как известно: не ошибается только тот — кто ничего не делает! Автоматизация бухгалтерского учета позволят снизить количество ошибок, повысить уровень комфорта и снизить уровень стресса в работе бухгалтера.
Кейс 3. Расчет суммовых разниц
Компания, работающая на УСН без НДС, получает бухгалтерские услуги от ИП Иванова И.В. (без НДС). По договору акты выставляются в евро с оплатой по курсу НБ РБ на день оплаты. У бухгалтера на руках 2 акта на сумму 150 и 180 евро и 5 различных по сумме платежей:
Дата |
Документ/Действие |
Начислено |
Оплачено, рубли |
Курс |
Оплата в эквиваленте |
Суммовые разницы |
Сальдо по задолженности |
1/31/2016 |
Акт №1 |
150 |
22 623 |
||||
2/4/2016 |
Оплата |
1 500 000 |
23 676 |
63,36 |
66 718 |
87 |
|
2/6/2016 |
Оплата |
500 000 |
24 246 |
20,62 |
33 466 |
66,02 |
|
2/20/2016 |
Оплата |
500 000 |
24 091 |
20,75 |
30 461 |
45,27 |
|
2/26/2016 |
Оплата |
1 500 000 |
23 868 |
62,85 |
78 248 |
-17,58 |
|
2/29/2016 |
Акт №2 |
180 |
23 650 |
17,58 проводим по курсу 23 868 |
162,42 |
||
3/2/2016 |
Оплата |
2 000 000 |
23 127 |
86,48 |
-45 229 |
75,94 |
Хочется ли вам считать это вручную или лучше воспользоваться автоматическим расчетом суммовых разниц?
4. Повышение скорости обработки информации
Чем быстрее происходит обработка всех входящих и исходящих потоков (документов, информации и др.), тем раньше у собственников и менеджмента появляется объективная картина о состоянии бизнеса. А значит быстрее происходит принятие важных тактических и стратегических решений. Все вышеперечисленные преимущества автоматизации бухгалтерского и налогового учета ведут к:
5. Повышению эффективности бизнеса и, как следствие, повышению его конкурентоспособности
Что в современных высококонкурентных и быстроизменяющихся условиях крайне важно и является залогом успешности бизнесов и людей.
Попробуйте бесплатно Делай Дело и восхититесь его бесподобными автоматизациями учета.