Однако с практической точки зрения бухгалтеру важно понимать, как это правильно провести в программе. И желательно, чтобы в программе сразу формировались и печатные формы приказов, ведь именно это позволит сэкономить время для более важных задач, а также правильно рассчитать налоги.

Приказы на премирование или материальную помощь для сотрудника в Делай Дело:

Следующее важное действие — это изменение существенных условий труда. Например, был отпуск 28 дней, а стал 26. Или сотрудник работал на 0,25 ставки, а теперь переходит на полный рабочий день и на основное место работы. Работал с 9-00 до 18-00, а теперь с 8-00 до 17-00? А может быть сотрудника перевели на суммированный учет рабочего времени?

Это все надо:

• оформить документально,
• не забыть учесть при начислении заработной платы.

Опять же, если на предприятии работает 5 человек, то помнить о всех не составляет труда. А если их 25 человек или 5 фирм по 10 человек? Каждый раз просматривать все документы ведь не будешь. Именно поэтому мы все изменения отражаем в программе, которая учитывает и контролирует все эти моменты.

Изменение существенных условий труда сотрудника в Делай Дело:

Разберем нюансы продления контракта. Первое с чем мы сталкиваемся в своей практике — кадровики и бухгалтера просто забывают об окончании срока окончания контрактов. И не мудрено! Все в голове удержать невозможно. Именно поэтому наша любимая программа присылает нам письма-напоминания на электронную почту за 45 дней, что контракт заканчивается. Этого времени хватает, чтобы напомнить всем нужным людям (директору, начальнику отдела) и принять решения, что же делать дальше.

Было принято решение о продлении контракта, возникают стандартные вопросы:

• как оформить,
• как не забыть.

И на помощь приходит Делай Дело, которое эти вопросы закрывает.

Как продлить контракт сотруднику в Делай Дело:

Отпуска

Рассмотрим 2 основных вида отпуска:

• трудовой отпуск,
• отпуск за свой счет.

Как вы знаете, трудовой отпуск состоит из основного отпуска (24 календарных дня) и дополнительные отпуска (за контрактную форму найма, за ненормированный рабочий день, за работу при вредных условиях, поощрительный, за стаж и т.д.). В 2016 году практически все дополнительные отпуска не идут на затраты.

Для отправки сотрудника в трудовой отпуск должны быть:

• уведомление сотрудника,
• приказ на отпуск.

Частью 1 ст. 169 ТК предусмотрена обязанность для нанимателя уведомлять работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней до даты начала отпуска. Причем законодательством не определено, каким образом наниматель должен уведомить работника. На практике такое уведомление может осуществляться путем доведения до сведения каждого работника под роспись приказа (распоряжения, решения) о предоставлении отпуска или записки об отпуске. Законодательством не предусмотрена обязанность работника подавать заявление о предоставлении отпуска, запланированного графиком. Однако если работнику по его просьбе предоставляется отпуск в другое время, то в этом случае нанимателю целесообразно потребовать от работника предоставления соответствующего письменного заявления.

Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ст. 152 ТК).

И в приказе, и в записке целесообразно отразить следующие сведения:

• кому предоставляется трудовой отпуск,
• количество предоставляемых календарных дней отпуска,
• указание на составные части трудового отпуска с продолжительностью,
• даты нахождения работника в трудовом отпуске,
• рабочий год, за который трудовой отпуск предоставляется.

У сотрудников есть личная жизнь и это прекрасно! Поэтому частенько они отпрашиваются у нанимателя по личным вопросам. Как это правильно оформить — смотрите видео:

Хочу еще раз акцентировать, все перечисленные действия необходимо делать до создания табеля и до начисления заработной платы. Так как в табеле и в ведомости это уже все должно быть сведено в единую картину.

В следующей статье мы рассмотрим как оформит увольнение сотрудника, а именно:

1. Последовательность действий при увольнении сотрудников.
2. Самые популярные статьи для увольнения сотрудника.
3. Пакет документа для увольнения сотрудника.
4. Расчет дней отпуска для компенсации и расчет компенсации отпуска.
5. Удержания при увольнении.
6. Выплата окончательного расчета.

Весь материал является авторским. Копирование без согласования с автором запрещено!