Полезное
Поделиться

Обучающие видео на YouTube

Хотите узнать все о возможностях работы в Делай Дело?

Смотрите наши обучающие видео

БухУчет на пальцах-4. Прочие документы по кадрам и зп и разбор сложных ситуаций

В прошлых статьях мы разобрали, как начислять ЗП, как проводить в системе и учитывать самые популярные ситуации по заработной плате и кадрам, а также как увольнять сотрудников.

В этом материале мы хотели бы разобрать более сложные ситуации:

  1. Перенос выходного дня
  2. Блага
  3. Штатное расписание в валюте и Расчет ЗП в валюте
  4. Расчет ЗП от обратного
  5. Справки о заработной плате

Перенос выходного дня достаточно частая операция

Перенос нанимателем выходного дня на другую календарную неделю должен быть произведен в порядке, предусмотренном для привлечения к работе в выходные дни (ст. 142 ТК).

Таким образом, для переноса выходного дня по инициативе нанимателя необходимо согласие работников на это. Исключение составляют случаи, предусмотренные ст. 143 ТК, когда согласие работника не требуется (предотвращение производственной аварии, несчастных случаев и т.д.).

Привлечение к работе в выходной день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ст. 145 ТК) с соблюдением гарантий, предусмотренных ст. 263, 276 и 287 ТК.

Перенос выходного дня

Блага

Под благами мы понимаем обеды для сотрудников, чай/кофе/печеньки, абонементы в бассейн, которые организация оплачивает для сотрудников, а также иные плюшки, которые часто называют расширенным соц. пакетом.

А в чем же сложность?- скажете вы. Например, у вас фирма 25 человек, 13 человек приносят вам на возмещение абонементы в тренажерный зал и ещё 7 в бассейн, оставшиеся не приносят ничего. Также для сотрудников на офис покупаются обеды, фрукты и прочие вкусняшки. И 12 сотрудникам был оплачен поход в бильярд в связи с выполнением большого проекта.

Фактически все эти блага являются доходом сотрудников и вам надо по каждому сотруднику вести учет этих благ. Общие закупки бильярд/обеды должны быть распределены между сотрудниками, которые их получают, а индивидуальные должны быть учтены по каждому.

Вам надо по каждому сотруднику рассчитать подоходный налог и ФСЗН. Для подоходного налога надо учесть льготу, которая считается с нарастающим итогом с начала года.

Именно блага не любят бухгалтера по заработной плате больше всего. Нашей бухгалтерской компании на помощь пришло, как обычно, Делай Дело, где это все автоматизировано.

 

Услуги сторонних организаций, приобретенные для сотрудников

ТМЦ, приобретенные для сотрудников

Списание ТМЦ для сотрудников

Возмещение благ для сотрудников 

Именно благодаря Делай Дело мы не боимся вести клиентов со сложными расчетами по заработной плате. Бухгалтера не переживают, что забудут что-то, программа учитывает всю необходимую информацию. Основная задача бухгалтера проводить все входящие документы вовремя и просматривать потом итог для поиска ошибок ввода, так как программа не проверяет сама, если вместо Иванова Василия вы выбрали Иванова Петра.

 

Заработная плата в валюте

Естественно, начислять ЗП в валюте и перечислять валюту на карточку нельзя, так как выплата ЗП в валюте у нас запрещена (за исключением нескольких случаев). Однако никто не мешает привязать заработную плату сотрудника к валюте и прописать, каким образом будет происходить перерасчет в белорусские рубль, например:

  • по курсу НБ РБ на дату начисления,
  • по курсу на дату выплаты,
  • по курсу НБ РБ + Х%,
  • по курсу покупки валюты в определенном банке и т.д.

Фактически в контракте вы прописываете алгоритм перевода валюты в белорусские рубли и начисляете уже ЗП в белорусских рублях.

Пример формулировок для контракта:

  1. Должностной оклад Работника на день подписания контракта составляет 500 (пятьсот) долларов США. Должностной оклад установлен согласно «Положению об оплате труда», утвержденного Нанимателем;
  2. Заработная плата, предусмотренная настоящим контрактом, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно 20-го числа каждого месяца следующего за месяцем, за который начислена заработная плата, путем перечисления денежных средств на текущий (расчетный) банковский счет Работника. При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными или праздничными днями выплата заработной платы производится в рабочий день, предшествующий этим праздничным дням.
  3. Заработная плата в размере 500 (пятьсот) долларов США выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь по курсу Национального Банка Республики Беларусь на день перечисления денежных средств.

Хочу отметить, что пункт 3 крайне неудобен для бухгалтера, так как фактически у бухгалтера есть сутки для расчета ЗП, так как курс появляется на день раньше в районе обеда.

В целом расчет ЗП “в валюте” отнимает много времени, так как без должной автоматизации все расчеты придется делать руками. А это и риски сделать ошибку, и большая трата времени.

Как это все сделать в учете? Не менять же штатные расписания каждый месяц…

Необходимо создать штатное расписание, где должностной оклад будет указан в валюте.

Далее программа сама посчитает ЗП за нужный месяц, переведя валюту в белорусский рубль по нужному курсу.

Внимание, вы не сможете посчитать ЗП, пока у программы не будет курса. Именно поэтому очень аккуратно надо привязываться к курсу дня выплаты ЗП.

 

Как начислить ЗП в валюте в Делай Дело

Справочно. Программа Делай Дело рассчитана на повременный расчет ЗП, на расчет ЗП с суммированным рабочим временем. Программа автоматически не считает сдельную ЗП. Если вам необходимо рассчитать сдельную ЗП, то вам придется к ЗП по штатному расписанию добавлять премии или мат. помощи, чтобы выйти на ЗП по сдельной форме.

 

Особую любовь бухгалтера “питают” к ситуациям, когда сотрудник на руки должен получить определенную сумму (тут даже уже не важно в долларах указывают или в рублях). Например, Иванов должен получить 1 000 евро на руки по курсу НБ РБ на дату выдачи, а Петров 1 200 рублей. Но расчет накладываются льготы, социальные вычеты и прочие прелести.

Посчитать быстро на 20-30 человек — это действительно долго. На помощь приходит автоматизация от Делай Дело.

 

Расчет ЗП от обратного в Делай Дело

Выдача справок по ЗП — могут отнимать много времени, если приходится заполнять их руками, в ворде или Ecxel. В программе Делай Дело автоматизированы следующие виды справок по сотрудникам и их доходам:

 

Справка для сотрудников

Справка по алиментам для сотрудника

Расчетные сведения для сотрудников, отбывающих исправительные работы

Весь материал является авторским. Репост и копирование без согласования с автором строго запрещено!

ЗАО "Делай Дело", УНП 691784972
p/c 3012 0345 9900 3000 9933 (BYN), код 742, ЗАО "БСБ Банк", г. Минск
Создание сайта - Erbiko.by