Обучающие видео на YouTube
Хотите узнать все о возможностях работы в Делай Дело?
При запуске нового бизнеса практически сразу же появляется вопрос о ведении бухгалтерского учета. И, как следствие, необходима программа для ведения учета. В Беларуси одной из наиболее распространенных программ для ведения бухгалтерского учета является 1С Бухгалтерия.
Сегодня мы хотели бы разобрать, на что надо обратить внимание при покупке 1С Бухгалтерии 7/8 версии.
Структура статьи:
1.введение
2.сколько человек будет работать с 1С?
3.сотрудники сидят в одном офисе?
4.какой функционал необходим?
5.какую операционную систему используете в работе?
6.стоимость 1С
7.несколько примеров расчета цена на 1С
8.программы-альтернативы 1С
Введение. Что такое 1С?
Исходя из нашей практики у многих пользователей нет четкого понимания, что из себя представляет покупка 1С Бухгалтерия и любого другого продукта 1С.
Любой продукт 1С представляет собой комбинацию 3-х составляющих:
- платформы,
- конфигурации / программных продуктов,
- дополнительных модулей.
Платформа (часто встречается понятие “оболочка”) — это основа, на которую устанавливаются программные продукты и с которой работают программисты и т.д. Платформа обновляется от версии к версии.
Например, сейчас наиболее распространены версии:
- 1С 7.7,
- 1С 8.0,
- 1С 8.2,
- 1С 8.3.
Конфигурация / программный продукт — это конкретные программные модули, которые позволяют автоматизировать совершение каких-либо операций.
Примером таких конфигураций / программных модулей являются:
- 1С Бухгалтерия,
- 1С Управление Торговлей,
- 1С Управление Предприятием,
- 1С Кадры и ЗП и др.
Если говорить конкретно про 1С Бухгалтерия, то от ее конфигурации напрямую зависит:
- Как структурируется и хранится База Данных с информацией по Вашему бухгалтерскому учету.
- Количество и качество фишек и автоматизаций, которые упростят жизнь Вашему бухгалтеру и позволят Вам сэкономить на персонале.
Покупка 1С Бухгалтерия. Начало
Мы обычно рекомендуем начать процесс приобретения 1С с ответа на 2 простых вопроса:
- Нужен ли Вам как собственнику / директору доступ к бухгалтерскому учету?
- Планируете ли Вы глубоко в него вникать?
Если на оба вопроса вы отвечаете “нет”, тогда просто спросите у своего бухгалтера, что ей удобнее (к чему она привыкла):
- 7 или 8 версия 1С;
- конфигурация какого из белорусских франчайзи 1С — Юкола, Мисофт, Хьюмен, Флайсофт и т.д.
И на этом для Вас процесс выбора 1С Бухгалтерия можно считать завершенным.
Мы обычно не рекомендуем идти по такому пути по целому ряду причин, ключевая из которых — бухгалтер может поменяться, а разбираться с последствиями Вам!
Поэтому давайте рассмотрим несколько вопросов, ответы на которые позволят купить 1С Бухгалтерияудобную именно для Вас.
Бухгалтерская программа — это лишь инструмент. Научиться пользоваться можно любым инструментом — было бы желание 🙂
Сколько человек будет работать в программе единовременно?
Вероятность того, что в программе будет работать только бухгалтер — крайне низка: только если фирма состоит из Вас и бухгалтера. Да, и в этом случае мы бы рекомендовали иметь доступ к учету.
Чаще всего доступ к учету должен быть у:
- директора,
- бухгалтера (умножьте на кол-во бухгалтеров, которые у Вас работают),
- кадровика,
- менеджеров (выписывать счета, накладные, акты выполненных работ (если не стоит отдельная специальная программа для работы менеджеров)),
- кладовщика.
Как правило, это необходимый минимум.
Здесь же важно понимать, насколько большой документооборот планируется:
- 5 документов в месяц,
- 1 приход в месяц / 500 документов по реализации,
- 100 приходов в месяц / 100 документов по реализации,
- 100 документов в день, и т.д.
Документооборот компании сильно зависит от специфики Вашего бизнеса.
Необходимо понимать, что на старте бизнеса документооборот маленький и Вам следует смотреть на перспективу.
Продумывая документооборот, сразу отвечайте себе на вопрос: КТО будет:
- вносить приходные документы,
- выписывать документы по реализации (накладные, счета, акты).
От ответов на эти вопросы зависит на сколько пользователей покупать лицензию.
Сотрудники сидят в одном офисе или «разбросаны» по городу / Республике?
Какие варианты возможны:
- все сотрудники сидят в одном месте,
- бухгалтерия в офисе, менеджеры в офисе, кладовщик в другом конце города,
- офисы / магазины по всему городу / Республике.
От ответа на этот вопроса зависит очень много вещей:
- какого вида 1С-ку покупать (серверную или простую);
- нужен ли Вам терминальный доступ(это такая техническая штука, которая позволяет подключаться к 1С по удаленному доступу)?;
- нужен ли Вам свой сервер?
Какой функционал Вы хотите получить от программы?
Это напрямую связано со спецификой именно Вашего бизнеса.
Дело в том, что базовые конфигурации 1С позволяют не так и много.
В базовую комплектацию, как правило, входит:
- метод определения выручки: по отгрузке и по оплате;
- операции по банку и кассе;
- учет валютных операций;
- учет ТМЦ по средней себестоимости, методами ФИФО и ЛИФО;
- учет товаров, услуг и производства продукции;
- взаиморасчеты с работниками;
- взаиморасчеты с организациями, дебиторами, кредиторами;
- расчеты с бюджетом;
- расчет себестоимости;
- количественно-суммовой и партионный учет по складам.
Вам кажется что это очень много?
Но на самом деле, этого едва хватит для небольшого предприятия с очень простым учетом.
Как только у Вас появляется хотя бы пара мелких нюансов — ждите проблем.
Например, Вы планируете:
- много и часто привлекать людей по договору подряда,
- использовать валютную кассу,
- передавать ТМЦ на давальческую переработку и т.д.
Или, например, Вы занимаетесь:
- общепитом — и Вам необходимо меню,
- ИТ-бизнесом — и Вам нужна возможность учета благ и вычетов для расчета ЗП большому количеству сотрудников,
- и т.д.
Всего этого (и огромного множества других очень удобных вещей) в базовой конфигурации 1С Бухгалтерия нет.
Добавить можно все что угодно. За Ваш счет естественно :).
То есть, будьте готовы:
- покупать дополнительные модули,
- нанимать 1С-разработчиков для доработки.
При обсуждении этих моментов стоит пригласить и Вашего бухгалтера.
Мы обычно рекомендуем сводить работу бухгалтера к минимальному количеству ручных операций / проводок, т.к. именно ручные проводки чаще всего приводят к ошибкам.
От ответа вопрос о выборе функционала зависит какую конфигурацию покупать и какие доработки вам потребуются в будущем.
Какую операционную систему вы используете в работе?
Хотим отметить, что какой бы софт вы не использовали — он должен быть лицензионным. В рамках СНГ к этому вопросу долгое время относились очень снисходительно, но начиная с 2013-2014 гг. четко видна тенденция ужесточения законодательства. И даже в Беларуси было несколько случаев привлечения компаний к административной ответственности за использование нелицензионного ПО. Если Вы не готовы платить деньги за софт, то скорее всего это будет Линукс (Linux) или операционная система для Apple компьютеров и ноутбуков (Mac OS).
И вот здесь начинаются неприятности.
Все продукты 1С практически не приспособлены к работе на Linux и Mac OS. 1С выпустила первую версию своей платформы для Mac OS только в начале 2016 года. При этом платформа представлена с крайне ограниченным функционалом. И судя по отзывам — с огромным количеством глюков.
Поэтому для работы с 1С на Linux или Mac OS вам придется “поднимать” отдельный сервер с терминальным доступом, настраивать его, обслуживать.
А вот при работе на Windows особых проблем не предвидится.
Стоимость 1С Бухгалтерия
Цена 1С Бухгалтерия обычно формируется из нескольких моментов:
- покупка конфигурации,
- стоимость переноса данных (если у Вас уже была другая версия 1С или программа для ведения бухгалтерского учета),
- стоимость покупки дополнительных модулей либо же доработки Вашей конфигурации программистами.
Обслуживание 1С Бухгалтерия
Кроме того, почти все почему-то забывают про стоимость сопровождения — обычно это ежемесячная фиксированная плата.
Сопровождение предполагает разработку и выпуск обновлений Вашей конфигурации 1С с фиксацией багов.
Кроме того, эти обновления необходимо Вам установить. Важно: у некоторых белорусских 1С-компаний платная установка обновлений.
Пример расчета цены 1С Бухгалтерия в Беларуси
Давайте смоделируем несколько ситуаций и рассчитаем стоимость 1С Бухгалтерия в Беларуси на базе цен, взятых с сайта любого франчайзи-1С в Беларуси:
Ситуация 1. Простая идеальная
У Вас юридическое лицо с:
- 1-м сотрудником, который одновременно: директор, бухгалтер, продажник, закупщик и т.д.,
- 1-м складом,
- очень простым учетом.
При такой ситуации Вам можно приобрести:
- базовую конфигурацию 1С Бухгалтерия — 524 BYN.
А также:
- сопровождение на 12 месяцев — 342 BYN.
Итого за все: 866 BYN.
Хотим обратить внимание, что вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет при таком варианте будет очень сложно и не комфортно.
Ситуация 2. Чуть сложнее
У Вас юридическое лицо с:
- 5-ю сотрудниками (например: директор, бухгалтер, кладовщик и 2 менеджера),
- 1-м офисом/складом,
- несложным учетом.
При такой ситуации Вам можно приобрести:
- базовую конфигурацию 1С Бухгалтерия на 5 пользователей — 1,048 BYN,
- модуль интеграции с Клиент-банком вашего банка (для автоматической подгрузки выписок и т.д.) — 120 BYN,
- модуль для минимального расчета ЗП — 120 BYN.
Итого: 1,288 BYN единовременно.
А также:
- сопровождение на 12 месяцев — 342 BYN.
В данном варианте программа может быть установлена на любой компьютер (одного из сотрудников) и далее предоставлен доступ к Базе Данных по сети. Но даже в этом варианте лушче, чтобы у Вас был сервер.
Итого за все: 1,630 BYN.
Ситуация 3. Отраслевые нюансы
У Вас юридическое лицо с:
- 5-ю сотрудниками, которым нужен доступ (например: директор, бухгалтер, кладовщик и 2 менеджера) и 10/20/50-ю сотрудниками по трудовому договору/договору подряда,
- 1-м офисом/складом,
- сложным учетом,
- вид деятельности — строительная организация.
При такой ситуации Вам можно приобрести :
- базовую конфигурацию 1С Бухгалтерия на 5 пользователей — 1,048 BYN,
- модуль “Строительство” — 200 BYN,
- модуль “ЗП и управление персоналом” — 702 BYN,
- модуль интеграции с Клиент-банком вашего банка (для автоматической подгрузки выписок и т.д.) — 120 BYN.
Итого: 2,050 BYN единовременно.
А также:
- сопровождение на 12 месяцев — 342 BYN.
Итого за все: 2,392 BYN.
Ситуация 4. Сложнее
У вас юридическое лицо с:
- 5-ю сотрудниками (например: директор, бухгалтер, кладовщик и 2 менеджера),
- 2-мя офисами/складами,
- сложным учетом.
При этой ситуации Вам будет крайне сложно обойтись без серверной версии 1С Бухгалтерия. В целом, конечно, можно и без нее, но удобство и оперативность работы сразу же резко снижается.
Следовательно, встает вопрос о приобретении сервера — 2,000 BYN (безусловно можнокупить и за 1,000 BYN, но мощность такого сервера будет крайне низка).
После этого Вам можно приобрести:
- базовую конфигурацию Серверной 1С Бухгалтерия — 2,032 BYN,
- модуль интеграции с Клиент-банком вашего банка (для автоматической подгрузки выписок и т.д.) — 120 BYN,
- модуль для минимального расчета ЗП — 120 BYN.
Итого: 2,272 BYN единовременно.
А также:
- сопровождение на 12 месяцев — 342 BYN.
Итого за все: 4,614 BYN.
Таким образом, приобретения минимальной конфигурации 1С Бухгалтерия будет стоить от 866 BYN.
Но если вы хотите купить 1С с более-менее удобным функционалом, то будьте готовы к расходам от 2,000 BYN и выше.
Программы-альтернативы 1С Бухгалтерия в Беларуси
В настоящее время в Беларуси существует ряд облачных сервисов для ведения бухгалтерского учета:
- Ассистент — для ИП на УСН без НДС.
- Учеткин — для ИП на УСН без НДС.
- Бизнес-онлайн (для клиентов Приорбанка) — для ИП на УСН без НДС.
- Делай Дело — сервис-конкурент 1С для ведения бухгалтерского учета юрлицами и ИП.
1. Данные решения работают по модели SaaS — Вы ежемесячно платите за доступ и работаете. Всю разработку, все обновления и доработки, всю работу с ошибками и багами компания берет на себя.
2. Кроме того, это полностью онлайн-решения. Вам ничего не нужно устанавливать на какой-то компьютер, вы можете зайти в свою программу с любого компьютера в удобное для вас время.
3. Кроме того, Ваши затраты разбиты на небольшие ежемесячные платежи, и Вам не нужно платить сразу большую сумму. Как известно, деньги сейчас всегда стоят дороже, чем потом. А для небольшого бизнеса или начинающих — это особенно актуально. И когда есть возможность платить помесячно — это очень важно, так как деньги можно направить на развитие, а не на покупку бухгалтерского софта, который точно не помогает зарабатывать.