Полезное
Поделиться

Обучающие видео на YouTube

Хотите узнать все о возможностях работы в Делай Дело?

Смотрите наши обучающие видео

Будьте готовы заплатить 1,000 USD, если планируете купить 1С Бухгалтерия в Минске

При запуске нового бизнеса практически сразу же появляется вопрос о ведении бухгалтерского учета. И, как следствие, необходима программа для ведения учета. В Беларуси одной из наиболее распространенных программ для ведения бухгалтерского учета является 1С Бухгалтерия.

Сегодня мы хотели бы разобрать, на что надо обратить внимание при покупке 1С Бухгалтерии 7/8 версии.

Структура статьи:

1.введение

2.сколько человек будет работать с 1С?

3.сотрудники сидят в одном офисе?

4.какой функционал необходим?

5.какую операционную систему используете в работе?

6.стоимость 1С

7.несколько примеров расчета цена на 1С

8.программы-альтернативы 1С

Введение. Что такое 1С?

Исходя из нашей практики у многих пользователей нет четкого понимания, что из себя представляет покупка 1С Бухгалтерия и любого другого продукта 1С.

Любой продукт 1С представляет собой комбинацию 3-х составляющих:

  1. платформы,
  2. конфигурации / программных продуктов,
  3. дополнительных модулей.

Платформа (часто встречается понятие “оболочка”) — это основа, на которую устанавливаются программные продукты и с которой работают программисты и т.д. Платформа обновляется от версии к версии.

Например, сейчас наиболее распространены версии:

  1. 1С 7.7,
  2. 1С 8.0,
  3. 1С 8.2,
  4. 1С 8.3.

Конфигурация / программный продукт — это конкретные программные модули, которые позволяют автоматизировать совершение каких-либо операций.

Примером таких конфигураций / программных модулей являются:

  1. 1С Бухгалтерия,
  2. 1С Управление Торговлей,
  3. 1С Управление Предприятием,
  4. 1С Кадры и ЗП и др.

Если говорить конкретно про 1С Бухгалтерия, то от ее конфигурации напрямую зависит:

  1. Как структурируется и хранится База Данных с информацией по Вашему бухгалтерскому учету.
  2. Количество и качество фишек и автоматизаций, которые упростят жизнь Вашему бухгалтеру и позволят Вам сэкономить на персонале.

Покупка 1С Бухгалтерия. Начало

Мы обычно рекомендуем начать процесс приобретения 1С с ответа на 2 простых вопроса:

  • Нужен ли Вам как собственнику / директору доступ к бухгалтерскому учету?
  • Планируете ли Вы глубоко в него вникать?

Если на оба вопроса вы отвечаете “нет”, тогда просто спросите у своего бухгалтера, что ей удобнее (к чему она привыкла):

  1. 7 или 8 версия 1С;
  2. конфигурация какого из белорусских франчайзи 1С — Юкола, Мисофт, Хьюмен, Флайсофт и т.д.

И на этом для Вас процесс выбора 1С Бухгалтерия можно считать завершенным.

Мы обычно не рекомендуем идти по такому пути по целому ряду причин, ключевая из которых — бухгалтер может поменяться, а разбираться с последствиями Вам!

Поэтому давайте рассмотрим несколько вопросов, ответы на которые позволят купить 1С Бухгалтерияудобную именно для Вас.

Бухгалтерская программа — это лишь инструмент. Научиться пользоваться можно любым инструментом — было бы желание 🙂

Сколько человек будет работать в программе единовременно?

Вероятность того, что в программе будет работать только бухгалтер — крайне низка: только если фирма состоит из Вас и бухгалтера. Да, и в этом случае мы бы рекомендовали иметь доступ к учету.

Чаще всего доступ к учету должен быть у:

  1. директора,
  2. бухгалтера (умножьте на кол-во бухгалтеров, которые у Вас работают),
  3. кадровика,
  4. менеджеров (выписывать счета, накладные, акты выполненных работ (если не стоит отдельная специальная программа для работы менеджеров)),
  5. кладовщика.

Как правило, это необходимый минимум.

Здесь же важно понимать, насколько большой документооборот планируется:

  1. 5 документов в месяц,
  2. 1 приход в месяц / 500 документов по реализации,
  3. 100 приходов в месяц / 100 документов по реализации,
  4. 100 документов в день, и т.д.

Документооборот компании сильно зависит от специфики Вашего бизнеса.

Необходимо понимать, что на старте бизнеса документооборот маленький и Вам следует смотреть на перспективу.

Продумывая документооборот, сразу отвечайте себе на вопрос: КТО будет:

  1. вносить приходные документы,
  2. выписывать документы по реализации (накладные, счета, акты).
От ответов на эти вопросы зависит на сколько пользователей покупать лицензию.  

Сотрудники сидят в одном офисе или «разбросаны» по городу / Республике?

Какие варианты возможны:

  1. все сотрудники сидят в одном месте,
  2. бухгалтерия в офисе, менеджеры в офисе, кладовщик в другом конце города,
  3. офисы / магазины по всему городу / Республике.
От ответа на этот вопроса зависит очень много вещей:
  1. какого вида 1С-ку покупать (серверную или простую);
  2. нужен ли Вам терминальный доступ(это такая техническая штука, которая позволяет подключаться к 1С по удаленному доступу)?;
  3. нужен ли Вам свой сервер? 

Какой функционал Вы хотите получить от программы?

Это напрямую связано со спецификой именно Вашего бизнеса.

Дело в том, что базовые конфигурации 1С позволяют не так и много.

В базовую комплектацию, как правило, входит:

  1. метод определения выручки: по отгрузке и по оплате;
  2. операции по банку и кассе;
  3. учет валютных операций;
  4. учет ТМЦ по средней себестоимости, методами ФИФО и ЛИФО;
  5. учет товаров, услуг и производства продукции;
  6. взаиморасчеты с работниками;
  7. взаиморасчеты с организациями, дебиторами, кредиторами;
  8. расчеты с бюджетом;
  9. расчет себестоимости;
  10. количественно-суммовой и партионный учет по складам.

Вам кажется что это очень много?

Но на самом деле, этого едва хватит для небольшого предприятия с очень простым учетом.

Как только у Вас появляется хотя бы пара мелких нюансов — ждите проблем.

Например, Вы планируете:

  1. много и часто привлекать людей по договору подряда,
  2. использовать валютную кассу,
  3. передавать ТМЦ на давальческую переработку и т.д.

Или, например, Вы занимаетесь:

  1. общепитом — и Вам необходимо меню,
  2. ИТ-бизнесом — и Вам нужна возможность учета благ и вычетов для расчета ЗП большому количеству сотрудников,
  3. и т.д.

Всего этого (и огромного множества других очень удобных вещей) в базовой конфигурации 1С Бухгалтерия нет.

Добавить можно все что угодно. За Ваш счет естественно :).

То есть, будьте готовы:

  1. покупать дополнительные модули,
  2. нанимать 1С-разработчиков для доработки.

При обсуждении этих моментов стоит пригласить и Вашего бухгалтера.

Мы обычно рекомендуем сводить работу бухгалтера к минимальному количеству ручных операций / проводок, т.к. именно ручные проводки чаще всего приводят к ошибкам.

От ответа вопрос о выборе функционала зависит какую конфигурацию покупать и какие доработки вам потребуются в будущем.  

Какую операционную систему вы используете в работе?

Хотим отметить, что какой бы софт вы не использовали — он должен быть лицензионным. В рамках СНГ к этому вопросу долгое время относились очень снисходительно, но начиная с 2013-2014 гг. четко видна тенденция ужесточения законодательства. И даже в Беларуси было несколько случаев привлечения компаний к административной ответственности за использование нелицензионного ПО. Если Вы не готовы платить деньги за софт, то скорее всего это будет Линукс (Linux) или операционная система для Apple компьютеров и ноутбуков (Mac OS).

И вот здесь начинаются неприятности.

Все продукты 1С практически не приспособлены к работе на Linux и Mac OS. 1С выпустила первую версию своей платформы для Mac OS только в начале 2016 года. При этом платформа представлена с крайне ограниченным функционалом. И судя по отзывам — с огромным количеством глюков.

Поэтому для работы с 1С на Linux или Mac OS вам придется “поднимать” отдельный сервер с терминальным доступом, настраивать его, обслуживать.

А вот при работе на Windows особых проблем не предвидится.

Стоимость 1С Бухгалтерия

Цена 1С Бухгалтерия обычно формируется из нескольких моментов:

  1. покупка конфигурации,
  2. стоимость переноса данных (если у Вас уже была другая версия 1С или программа для ведения бухгалтерского учета),
  3. стоимость покупки дополнительных модулей либо же доработки Вашей конфигурации программистами.

Обслуживание 1С Бухгалтерия

Кроме того, почти все почему-то забывают про стоимость сопровождения — обычно это ежемесячная фиксированная плата.

Сопровождение предполагает разработку и выпуск обновлений Вашей конфигурации 1С с фиксацией багов.

Кроме того, эти обновления необходимо Вам установить. Важно: у некоторых белорусских 1С-компаний платная установка обновлений.  

Пример расчета цены 1С Бухгалтерия в Беларуси

Давайте смоделируем несколько ситуаций и рассчитаем стоимость 1С Бухгалтерия в Беларуси на базе цен, взятых с сайта любого франчайзи-1С в Беларуси:

  1. Мисофт
  2. Юкола
  3. Хьюмен
  4. ФлайСофт

 

Ситуация 1. Простая идеальная

У Вас юридическое лицо с:

  1. 1-м сотрудником, который одновременно: директор, бухгалтер, продажник, закупщик и т.д.,
  2. 1-м складом,
  3. очень простым учетом.

При такой ситуации Вам можно приобрести:

  • базовую конфигурацию 1С Бухгалтерия — 524 BYN.

А также:

  • сопровождение на 12 месяцев — 342 BYN.

Итого за все: 866 BYN.

Хотим обратить внимание, что вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет при таком варианте будет очень сложно и не комфортно.

 

Ситуация 2. Чуть сложнее

У Вас юридическое лицо с:

  1. 5-ю сотрудниками (например: директор, бухгалтер, кладовщик и 2 менеджера),
  2. 1-м офисом/складом,
  3. несложным учетом.

При такой ситуации Вам можно приобрести:

  • базовую конфигурацию 1С Бухгалтерия на 5 пользователей — 1,048 BYN,
  • модуль интеграции с Клиент-банком вашего банка (для автоматической подгрузки выписок и т.д.) — 120 BYN,
  • модуль для минимального расчета ЗП — 120 BYN.

Итого: 1,288 BYN единовременно.

А также:

  • сопровождение на 12 месяцев — 342 BYN.

В данном варианте программа может быть установлена на любой компьютер (одного из сотрудников) и далее предоставлен доступ к Базе Данных по сети. Но даже в этом варианте лушче, чтобы у Вас был сервер.

Итого за все: 1,630 BYN.

 

Ситуация 3. Отраслевые нюансы

У Вас юридическое лицо с:

  1. 5-ю сотрудниками, которым нужен доступ (например: директор, бухгалтер, кладовщик и 2 менеджера) и 10/20/50-ю сотрудниками по трудовому договору/договору подряда,
  2. 1-м офисом/складом,
  3. сложным учетом,
  4. вид деятельности — строительная организация.

При такой ситуации Вам можно приобрести :

  • базовую конфигурацию 1С Бухгалтерия на 5 пользователей — 1,048 BYN,
  • модуль “Строительство” — 200 BYN,
  • модуль “ЗП и управление персоналом” — 702 BYN,
  • модуль интеграции с Клиент-банком вашего банка (для автоматической подгрузки выписок и т.д.) — 120 BYN.

Итого: 2,050 BYN единовременно.

А также:

  • сопровождение на 12 месяцев — 342 BYN.

Итого за все: 2,392 BYN.

 

Ситуация 4. Сложнее

У вас юридическое лицо с:

  1. 5-ю сотрудниками (например: директор, бухгалтер, кладовщик и 2 менеджера),
  2. 2-мя офисами/складами,
  3. сложным учетом.

При этой ситуации Вам будет крайне сложно обойтись без серверной версии 1С Бухгалтерия. В целом, конечно, можно и без нее, но удобство и оперативность работы сразу же резко снижается.

Следовательно, встает вопрос о приобретении сервера — 2,000 BYN (безусловно можнокупить и за 1,000 BYN, но мощность такого сервера будет крайне низка).

После этого Вам можно приобрести:

  • базовую конфигурацию Серверной 1С Бухгалтерия — 2,032 BYN,
  • модуль интеграции с Клиент-банком вашего банка (для автоматической подгрузки выписок и т.д.) — 120 BYN,
  • модуль для минимального расчета ЗП — 120 BYN.

Итого: 2,272 BYN единовременно.

А также:

  • сопровождение на 12 месяцев — 342 BYN.

Итого за все: 4,614 BYN.

Таким образом, приобретения минимальной конфигурации 1С Бухгалтерия будет стоить от 866 BYN.

Но если вы хотите купить 1С с более-менее удобным функционалом, то будьте готовы к расходам от 2,000 BYN и выше.

Программы-альтернативы 1С Бухгалтерия в Беларуси

В настоящее время в Беларуси существует ряд облачных сервисов для ведения бухгалтерского учета:

  • Ассистент — для ИП на УСН без НДС.
  • Учеткин — для ИП на УСН без НДС.
  • Бизнес-онлайн (для клиентов Приорбанка) — для ИП на УСН без НДС.
  • Делай Дело — сервис-конкурент 1С для ведения бухгалтерского учета юрлицами и ИП.

1. Данные решения работают по модели SaaS — Вы ежемесячно платите за доступ и работаете. Всю разработку, все обновления и доработки, всю работу с ошибками и багами компания берет на себя.

2. Кроме того, это полностью онлайн-решения. Вам ничего не нужно устанавливать на какой-то компьютер, вы можете зайти в свою программу с любого компьютера в удобное для вас время.

3. Кроме того, Ваши затраты разбиты на небольшие ежемесячные платежи, и Вам не нужно платить сразу большую сумму. Как известно, деньги сейчас всегда стоят дороже, чем потом. А для небольшого бизнеса или начинающих — это особенно актуально. И когда есть возможность платить помесячно — это очень важно, так как деньги можно направить на развитие, а не на покупку бухгалтерского софта, который точно не помогает зарабатывать.

ЗАО "Делай Дело", УНП 691784972
p/c 3012 0345 9900 3000 9933 (BYN), код 742, ЗАО "БСБ Банк", г. Минск
Создание сайта - Erbiko.by