Обучающие видео на YouTube
Хотите узнать все о возможностях работы в Делай Дело?
В статье мы расскажем как:
1. внедрить Электронный Документооборот (далее ЭД)
2. работать с ЭД на базе ЭЦП в Делай Дело
Наш партнер — бухгалтерская компания Делай Свое Дело — подготовили крайне полезный и простой материал «Что такое электронный документооборот».
1. Как внедрить Электронный Документооборот
Для использования ЭД необходимо:
- подключить Тариф Делай Дело с возможностью работы с ЭД
- или — подключить отдельно услугу «Электронный документооборот»
- или — быть клиентом наших партнеров: бухгалтерской компании «Делай Свое Дело»
А также подключить услугу SimId у компании Velcom.
В рамках SimId хранилищем вашего ЭЦП выступает Sim-карта от компании Velcom — а не традиционная в Беларуси флешка. Вы подписываете документы с помощью специальных СМС-сообщений.
Заменить свою Sim-карту или получить новую вы можете по адресу г.Минск, ул.Интернациональная, 36/2, каб. 305
Более подробно об SimId, необходимых для подключения документах, информация о стоимости пакетов СМС-сообщений для ЭЦП и др. — по ссылке.
Получить сертификат ЭЦП можно:
- у компании Velcom — там же где и SimId
- в Республиканском Удостоверяющем Центре по адресу г.Минск, при.Машерова 25, 2 этаж, каб.200.
2. Как в Делай Дело подписать документ с ЭЦП
1. Создайте исходящий документ (акт выполненных работ). После этого нажимайте кнопку «Подписать и отправить»:
2. Введите емейл на который хотите отправить подписанный документ и нажимаете Enter:
3. В появившемся окне введите номер мобильного телефона, в которому привязан ЭЦП:
4. Потом введите на телефоне ваш PIN1. Таким образом происходит ваша авторизация. Эта процедура выполняется 1 раз в 1 час
После авторизации система присылает запрос на подписание документа.
5. В окошке на телефоне введите ваш PIN2 — для подписания документа:
6. На указанный вами емейл отправляется письмо с 2-мя файлами: pdf-документ и файл подписи в формате sig
7. Если необходимо подписать 2й и последующие документы: повторяете пункты с 1-го по 5-й — пропуская пункт 4, т.к. вы уже авторизовались.
Как ваш контрагент может проверить подлинность подписанного документа
Инструкция по проверке созданного и подписанного в Делай Дело с помощью ЭЦП Электронного Документа — по ссылке .