Данный документ предназначен для проведения услуг, которые не относятся на затраты, а идут на увеличение дохода сотрудника.
Поля в документе заполняются в последовательности, как они указаны или появляются в сервисе слева направо. Иная последовательность может привести к некорректному проведению данных или некорректным автоматическим действиям, заложенных в сервисе.
- Дата поступления документа — дата проведения документа в учете и формирования проводок;
- Номер документа — вставляется автоматически, но можно вставить номер документа. Если у документа нет номера — поставьте б/н или месяц проведения, например, “07” или “4-мед.услуги Нордин” или любое другое понятное вам значение;
- Дата документа — укажите дату, указанную на документе или дату подписания документа. Дата документа не может быть позже даты проведения;
- Контрагент — выберите контрагента или создайте нового;
- Договор — выберите договор или создайте новый договор, для указанного контрагента;
- Услуга — введите текст (описание) полученной услуги/работы. Данное поле никак не влияет на бухгалтерские проводки и служит для понимания документа при просмотре;
- Сумма — вставьте сумму полученной услуги с НДС;
- Блок сотрудники — выбирайте нужного сотрудника и нажмите кнопку добавить. Должно быть выбрано не менее одного сотрудника.
Сервис указанную сумму из пункта 7 распределяет в равных долях между выбранными сотрудниками. При нажатии на карандаш сумму можно отредактировать. Нажав еще раз карандаш редактирование будет завершено.
При проведении документа формируется бухгалтерская проводка, в дебете которой будет проставлен счет 70.5., а в кредите — счет 60.1. При начислении заработной платы за отчетный месяц будут учитываться значения из данного документа для расчета налогов. Проводить данный документ необходимо до начисления заработной платы.
Печатной формы документ не имеет.